Une politique de déplacement claire réduit les coûts et les litiges avec les salariés.
Plafonds par poste, classes de transport autorisées, modalités de réservation et règles d'avance de frais. Sa formalisation évite les arbitrages au cas par cas.
Le temps de déplacement excédant le trajet habituel domicile-travail ouvre droit à une contrepartie, en repos ou financière, fixée par accord ou à défaut par l'employeur.
L'obligation de sécurité de l'employeur s'étend aux déplacements professionnels : évaluation des risques routiers, consultation des conseils aux voyageurs pour l'étranger et couverture d'assistance et de rapatriement.